HOW TO USE MULTIPLE FUNCTIONS IN ONE CELL

Multiple Functions मतलब एक ही Cell में एक साथ कई सारी Functions इस्तेमाल करना।

जैसे: - SUM, IF, COUNT, MAX, AVERAGE आदि Functions को साथ एक ही Cell में  इस्तेमाल करना। या अपनी आवश्यकता के अनुसार हम कोई भी Function ले सकते हैं। 

आमतौर पर हम एक Cell में एक ही Function इस्तेमाल करते हैं, लेकिन जब गणना जटिल हो तो उनके समाधान के लिए हमें एक से अधिक Functions का इस्तेमाल करना पड़ता हैं। इस  पोस्ट में हम यही सीखने की कोशिश करेंगे कि कैसे आवश्यकता के अनुसार हम एक सेल में एक से अधिक Functions इस्तेमाल कर करेंगे ? अथवा एक ही सेल में टेक्स्ट और फंक्शन कैसे इस्तेमाल करते हैं ?

आज के इस पोस्ट में मेरी यही कोशिश रहेगी की मैं एक्सेल को घुट्टी में घोलकर आपको पिला सकू. क्यूंकि मैं भी कभी कुछ महान मूर्खो में से एक था. जिसे एक्सेल से चिढ़ ही नही बल्कि नफरत भी थी. एक्सेल देखते ही सरदर्द शुरू हो जाता था. समझ नही आता था की माइक्रोसॉफ्ट ने इसे क्यूँ बनाया. जहाँ तक नज़र जाती थी बस डब्बे-डब्बे ही बने नज़र आते थे. एक दिन अपने मन को मारकर इसे सीखने का बीड़ा उठा ही लिया, जिसका नतीजा ये हैं कि आज मैं इतना बड़ा ब्लॉग लिख पाया. मैंने एक्सेल के बारे में इस ब्लॉग में जितना भी लिखा उनमे सबसे अहम और मोस्ट इम्पोर्टेंट पोस्ट अगर कोई हैं तो यही पोस्ट हैं.

आपने अक्सर देखा होगा की कभी कभी एक्सेल में एक ही सेल में कई सारी फंक्शन डली होती हैं, लेकिन आप उसका फ्रैक्शन नहीं कर पाते हैं या समझ नहीं पाते हैं, कि इनमे से कौन सा फंक्शन किस वक्त क्या काम कर रहा हैं. आज मेरी पूरी कोशिश रहेगी की मैं आपको वो सारी बाते खुलकर समझा सकू, जो आप समझना चाहते हैं, इस पोस्ट में मैं आपको बस कुछ हिंट ही दुंगा बाकी आपको भी खुद से कोशिश करनी होगी.

उदाहरण के लिए कुछ एग्जाम्पल फंक्शन भी बताऊंगा. कुछ मैं आपको समझाऊंगा और कुछ आपको खुद से भी समझने की कोशिश करनी होगी.

आइये बढ़ते हैं एक उदाहरण को लेकर.

ऊपर दिए पिक्चर में नंबरों का दो सेट दिया हुआ हैं. Set-1 और Set-2.

दोनों का अलग अलग औसत भी निकला गया हैं. Set-1 का औसत हैं 4.5 और Set-2 का औसत हैं 6.25.

और दोनों Sets के औसतों का योग भी दिया हुआ हैं. जो की 4.5+6.25=10.75 है.

क्या दोनों Sets के औसतों का योग निकलने के लिए सिर्फ यही एक तरीका हैं?

नहीं, इसे हम और भी कई तरीके से निकाल सकते हैं.

जैसे की नीचे दिया गया हैं.

हमें पता हैं की Set-1 का औसत  =AVERAGE(B2:B5)= 4.5 हैं और Set-2 का औसत =AVERAGE(C2:C5)= 6.25 हैं.

इसलिए  =AVERAGE(B2:B5) + AVERAGE(C2:C5) = 4.5+6.25 = 10.75 होगा.

इसी प्रकार  =SUM(AVERAGE(B2:B5),AVERAGE(C2:C5)) = SUM(4.5,6.25) = 10.75 होगा.

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अब ये दूसरा उदाहरण देखिये.

	A	B	C	D
1	Collection of January
2		IDEA	500
3		AIRTEL	800
4	Method 1	Total	1300	=SUM(C2:C3)
5	Method 2-1		Total1300	="Total"&SUM(C2:C3)
6	Method 2-2		Total 1300	="Total"&" "&SUM(C2:C3)

यहाँ पर हमने जनवरी महीने की कलेक्शन का दो तरीके से टोटल किया हैं.

1. इसमें टोटल और Amount (1300) अलग-अलग Cell में हैं.
2. इसमें टोटल और Amount (1300) एक ही Cell में हैं.

Method 1 आमतौर पे हम सब इस्तेमाल करते हैं. लेकिन Method 2 हम में से शायद बहुत से लोगों को पता नहीं होगा.

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ये पोस्ट अभी जारी हैं. (To Be Continued)

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अगर आप लोगों को ये पोस्ट अच्छी लगी हो और कुछ भी समझ में आया हो तो कमेंट बॉक्स में अपना कमेंट ज़रूर दें. और अगर कोई सुझाव हो तो मुझे अपना अमूल्य सुझाव अवश्य दें.

धन्यवाद.

प्रभात विश्वास

prabhatvishwas@gmail.com

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About Prabhat Vishwas

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