यदि हमारा Logical Test सही हैं तो सही की Value आएगा और अगर Logical Test गलत हुआ तो False की Value आएगा।
Function Category: Logical Functions
Function Name: IF
Function Syntax: - IF (Logical_Test, Value_If_True, Value_If_False)
इस Article में हम MS-Excel के Logical Function IF के बारे में जानेंगे।
IF Function को 3 भागो मै बाटा गया है. भाग 1 में हम Logical Test डालते हैं, यदि यह Logical Test सही हुआ तो भाग 2 यानी Value_If_True के स्थान में जो मान लिखा हुआ हैं वह आएगा. अन्यथा Logical Test यदि ग़लत हुआ तो भाग 3 में यानी Value_If_False के स्थान पर जो मान लिखा हुआ हैं वह आएगा.
Logical चिन्ह के उदहारण: - <, >, +, -, =, >=, <= आदि हैं।
Logical Test के उदाहरण: - 5>7, 5<7, 4+5=9, 17-5=12, 12>=17 आदि हैं।
1. Logical Test: - आपको याद होगा AND FUNCTION में हम एक साथ कई सारी LOGICAL TEST डाल सकते थे लेकिन IF FUNCTION में हम सिर्फ़ एक LOGICAL TEST डाल सकते हैं (NESTED FORMULA को छोड़कर =NESTED FORMULA में कई सारे FUNCTIONS को मिलकर एक नया FORMULA बनाया जाता हैं)
जैसे: - 7>4, 9+4=13, 8<12, 15-8=7) आदि LOGICAL TEST के उदाहरण हैं ।
2. Value_If_True: - जब भाग 1 में डाला गया LOGICAL TEST सही होगा तो आप कौन सा VALUE अथवा मान दर्शाना चाहते हैं.
जैसे: - TRUE, CORRECT, PASS, SELECT आदि।
3. Value_If_False: -जब भाग 1 में डाला गया LOGICAL TEST गलत होगा तो आप कौन सा VALUE अथवा मान दर्शाना चाहते हैं.
जैसे: - FALSE, INCORRECT, FAIL, REJECT आदि।
आइये हम इसका एक और उदहारण देखें : -
मान लीजिये किसी विद्यालय के किसी कक्षा में कुछ क्षात्र पढ़ते हैं, उनका एक Test (परीक्षा ) होता हैं तथा सभी छात्रों के नंबर भी आ जाते हैं। छात्रों के नाम Kiran, Roshni, Prakash, Chandni, व Suraj हैं। व उनके Hindi, English, Math, Science, SST, Drawing आदि Subjects के परीक्षाओं के नंबर भी आ जाते हैं।
कोई विध्यार्थी तभी पास होगा जब उसका जब उसका टोटल मार्क्स 198 या 198 से अधिक होगा , यानि अगर किसी विद्यार्थी के 197 नंबर भी हुआ तो वह विद्यार्थी FAIL हैं।
जैसे की नीचे चित्र में दिया गया हैं.
Function Category: Logical Functions
Function Name: IF
Function Syntax: - IF (Logical_Test, Value_If_True, Value_If_False)
इस Article में हम MS-Excel के Logical Function IF के बारे में जानेंगे।
IF Function को 3 भागो मै बाटा गया है. भाग 1 में हम Logical Test डालते हैं, यदि यह Logical Test सही हुआ तो भाग 2 यानी Value_If_True के स्थान में जो मान लिखा हुआ हैं वह आएगा. अन्यथा Logical Test यदि ग़लत हुआ तो भाग 3 में यानी Value_If_False के स्थान पर जो मान लिखा हुआ हैं वह आएगा.
Logical चिन्ह के उदहारण: - <, >, +, -, =, >=, <= आदि हैं।
Logical Test के उदाहरण: - 5>7, 5<7, 4+5=9, 17-5=12, 12>=17 आदि हैं।
1. Logical Test: - आपको याद होगा AND FUNCTION में हम एक साथ कई सारी LOGICAL TEST डाल सकते थे लेकिन IF FUNCTION में हम सिर्फ़ एक LOGICAL TEST डाल सकते हैं (NESTED FORMULA को छोड़कर =NESTED FORMULA में कई सारे FUNCTIONS को मिलकर एक नया FORMULA बनाया जाता हैं)
जैसे: - 7>4, 9+4=13, 8<12, 15-8=7) आदि LOGICAL TEST के उदाहरण हैं ।
2. Value_If_True: - जब भाग 1 में डाला गया LOGICAL TEST सही होगा तो आप कौन सा VALUE अथवा मान दर्शाना चाहते हैं.
जैसे: - TRUE, CORRECT, PASS, SELECT आदि।
3. Value_If_False: -जब भाग 1 में डाला गया LOGICAL TEST गलत होगा तो आप कौन सा VALUE अथवा मान दर्शाना चाहते हैं.
जैसे: - FALSE, INCORRECT, FAIL, REJECT आदि।
आइये हम इसका एक और उदहारण देखें : -
मान लीजिये किसी विद्यालय के किसी कक्षा में कुछ क्षात्र पढ़ते हैं, उनका एक Test (परीक्षा ) होता हैं तथा सभी छात्रों के नंबर भी आ जाते हैं। छात्रों के नाम Kiran, Roshni, Prakash, Chandni, व Suraj हैं। व उनके Hindi, English, Math, Science, SST, Drawing आदि Subjects के परीक्षाओं के नंबर भी आ जाते हैं।
कोई विध्यार्थी तभी पास होगा जब उसका जब उसका टोटल मार्क्स 198 या 198 से अधिक होगा , यानि अगर किसी विद्यार्थी के 197 नंबर भी हुआ तो वह विद्यार्थी FAIL हैं।
जैसे की नीचे चित्र में दिया गया हैं.
यह जानने के लिए की किरण पास है अथवा फेल हैं, हम किसी एक Cell (I2) में यह Formula टाइप करते हैं: -
1. =IF(196>197,”PASS”,”FAIL”) FAIL
या
2. = IF(H2>197,”PASS”,”FAIL”) FAIL
या
3. = IF(H2>=198,”PASS”,”FAIL”) FAIL
चूँकि H2=196 (यहां पर H2 Cell का नाम हैं और 196 उस Cell की वैल्यू अथवा मान हैं, जो की किरन के सभी सSubjects का टोटल हैं।)
यहाँ पर हमारा रिजल्ट FAIL आता हैं क्योंकि Kiran का जो TOTAL 196 हैं वह 198 से कम हैं यानी हमारा LOGICAL TEST 196>197 FALSE (असत्य) हैं , इसलिए यहाँ पर किरन का RESULT Value_If_False यानी (FAIL) आएगा.
इसी तरह से Prakash का TOTAL NUMBER (195) भी PASSING MARKS 198 से कम हैं , इसलिए प्रकाश भी यहां पर FAIL हैं.
Roshni, Chandni और Suraj के नंबर क्रमशः 382, 254 व 301 हैं जो की Passing Marks 198 या 198 से अधिक हैं इसलिए यहां पर ये तीनो PASS हैं.
फ़ॉर्मूला कैसे इस्तेमाल करें: -
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