DCOUNT FUNCTION USES IN HINDI

हमारे द्वारा दिए गए Condition या Criteria के आधार पर Database में से सिर्फ और सिर्फ नंबरों  को Count करने या गिनने के लिए। 

Database यानि संबंधित जानकारी का एक संगठित ढांचा। 

Function Category: Database Functions
Function Name: DCOUNT 
Function Syntax: - DCOUNT(Database, Field, Criteria)

DCOUNT Function को तीन भागों में बाँटा गया हैं।
  1. Database: - यह हमारे Data की सम्पूर्ण Range हैं जिसमें हमें अपने द्वारा दिए गए Condition के आधार पर सिर्फ और सिर्फ नंबरों को Count करना हैं। इसमें Data की Heading Line शामिल होना ज़रूरी हैं, जैसे नीचे दिए गए Data के Range की सबसे पहली Line हमारी Heading Line हैं जिसमें Product Name, Brand Name, Watts, Unit Cost आदि Field शामिल हैं।
  2. Field: - हमारी Heading Line में मौजूद Field में से कोई एक या उस Column का नंबर जिसमें वह Field मौजूद हैं।  या वह Column जिसमें से हमें सिर्फ और सिर्फ नंबरों को Count करना हैं। या यह इस बात को भी सूचित करता हैं की हम अपने Function में कौन सा Column इस्तेमाल कर रहे हैं।
  3. Criteria: - वह Condition  जिसके आधार पर हमें Field या Column में से सिर्फ और सिर्फ नंबरों को गिनना हैं। या Cells का वह समूह (Group) जिसमें हमारे द्वारा दिए गए सभी Conditions या शर्तें होती हैं।
यह एक Database Range हैं। 


A
B
C
D
E
F
G
H
1
Product Name
Brand Name
Watts
Unit Cost
Unit Per Box
Boxes In Stock
Total Price
2
CFL
Surya
8
90
5
5
2250

3
Tube Light
Surya
80
180
10
4
7200

4
CFL
Philips
10
110
6
NIL
0

5
CFL
Anchor
15
140
15
4
8400

6
Tube Light
Surya
60
150
20
3
9000

7
CFL
Surya
10
90
25
8
18000

8
Tube Light
Surya
100
200
15
2
6000

9
Tube Light
Anchor
60
150
5
7
5250

10
Mini Bulb
Philips
2
30
15
9
4050

11
CFL
Philips
14
120
10
5
6000

12
CFL
Philips
10
110
20
4
8800

13
Tube Light
Anchor
80
140
10
6
8400

14
Mini Bulb
Surya
0
10
15
3
450

15
CFL
Anchor
14
130
10
4
5200

16









DCOUNT Function शुरू करने से पहले कुछ बातें समझ लेना अति आवश्यक हैं। 

1. Database: - यहाँ पर हमारी Data की जो Range हैं या सम्पूर्ण Data की जो Range हैं वह शुरू होती हैं "Product Name" से और "5200" पर खत्म होती हैं। इसलिए हमारे Database की  Range हैं : - A1:G15
2. Field: - वह नाम जो की हमारी Heading Line से ली जाएगी। जैसे की "Box In Stock", ("Box In Stock" का मतलब यहाँ पर "Box In Stock" के पुरे Column से हैं) .  यहाँ पर आप चाहे तो Column का नंबर भी डाल सकते हैं जैसे की "6", ध्यान रहे : जहां से Data की Range शुरू होती हैं Column नंबर भी वहीँ से शुरू होंगी।
3. Criteria: - Cells का वह समूह होता हैं जिसमें कम से कम Heading Line में से एक Field और उसी Column में मौजूद Data में से कोई एक Field होना आवश्यक हैं। जैसे यहाँ पर "Product Name" हमने Heading Line से ली हैं और "CFL" उसी Column में मौजूद Data में से ली हैं।   यहाँ पर हमारे Criteria का नाम हैं : - I1:K2

Criteria का उदहारण : -


I
J
K
L
1
Product Name
Brand Name
Wattage

2
CFL
Philips
10

3





आइये अब हम इसका एक उदहारण लें : -

Philips कंपनी के 10 Wattage वाले CFL के Total कितने Box हैं ?

आप किसी खाली Cell में यह Formula टाइप करें।

 =DCOUNT(A1:G15,6,I1:K2)                                                                       Result                 1
                     या
 =DCOUNT(A1:G15,"Box In Stock",I1:K2)                                                 Result                 1

यहाँ पर हमारा Result 1 आया हैं। क्योंकि Philips कंपनी के 10 Wattage वाले CFL के Total दो ही Cells हैं जो की Box वाले Column में हैं, जो की NIL और 4 हैं। चूँकि यह Function सिर्फ और सिर्फ नंबरों को Count करता हैं, और यहाँ पर हमारा इकलौता नंबर हैं (4), इसलिए यहाँ पर हमारा Result 1 आया हैं।

देखें कैसे : -


आप चाहे तो साधारण गणना के लिए दिए गये Range में से सिर्फ और सिर्फ नंबरों को गिनने के लिए COUNT Function का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
Previous
Next Post »