हमारे द्वारा दिए गए Condition या Criteria के आधार पर Database में से सभी भरे भुए Cells को Count करने (गिनने) के लिए।
Database यानि संबंधित जानकारी का एक संगठित ढांचा।
Function Category: Database Functions
Function Name: DCOUNTA
Function Syntax: - DCOUNTA(Database, Field, Criteria)
DCOUNTA Function को तीन भागों में बाँटा गया हैं।
Criteria का उदहारण : -
आइये अब हम इसका एक उदहारण लें : -
Philips कंपनी के 10 Wattage वाले CFL के Total कितने Box हैं ?
आप किसी खाली Cell में यह Formula टाइप करें।
=DCOUNTA(A1:G15,6,I1:K2) Result 2
या
=DCOUNTA(A1:G15,"Box In Stock",I1:K2) Result 2
यहाँ पर हमारा Result 2 आया हैं। क्योंकि Philips कंपनी के 10 Wattage वाले CFL के Total दो ही Cells हैं जो की Box वाले Column में हैं, जो की 2 और 4 हैं। इसलिए यहाँ पर हमारा Result 2 आया हैं।
देखें कैसे : -
आइये अब हम इसका दूसरा उदहारण लें : -
सिर्फ 100 से ज़्यादा (">100") Unit Cost वाले टोटल कितने CFL हैं ?
यहाँ पर हमारी Data की Range हैं : - A1:G15
Field का नाम हैं यहाँ पर नहीं दिया गया हैं।
आप किसी खाली Cell में यह Formula टाइप करें।
=DCOUNTA(A1:G15,,I1:J2) Result 5
यहाँ पर हमारा Result 5 आया हैं। क्योंकि हमारे द्वारा दिए गए Condition या शर्त के आधार पर सिर्फ पाँच Rows यानी लाइने ही ऐसी हैं जिसमें 100 से अधिक कीमत वाले CFL हैं।
देखें कैसे : -
आप चाहे तो साधारण गणना के लिए दिए गये Range में से सभी भरे हुए Cells को गिनने के लिए COUNTA Function का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
Database यानि संबंधित जानकारी का एक संगठित ढांचा।
Function Category: Database Functions
Function Name: DCOUNTA
Function Syntax: - DCOUNTA(Database, Field, Criteria)
DCOUNTA Function को तीन भागों में बाँटा गया हैं।
- Database: - यह हमारे Data की सम्पूर्ण Range हैं जिसमें हमें अपने द्वारा दिए गए Condition के आधार पर सभी भरे हुए Cells को Count करना हैं। इसमें Data की Heading Line शामिल होना ज़रूरी हैं, जैसे नीचे दिए गए Data के Range की सबसे पहली Line हमारी Heading Line हैं जिसमें Product Name, Brand Name, Watts, Unit Cost आदि Field शामिल हैं।
- Field: - हमारी Heading Line में मौजूद Field में से कोई एक या उस Column का नंबर जिसमें वह Field मौजूद हैं। या वह Column जिसमें से हमें सभी भरे हुए Cells को Count करना हैं। या यह इस बात को भी सूचित करता हैं की हम अपने Function में कौन सा Column इस्तेमाल कर रहे हैं। DCOUNTA Function में Field का option वैकल्पिक (Optional) होता हैं, यानी आप चाहे Field को ले भी सकते हैं और चाहे तो नहीं भी ले सकते हैं।
- Criteria: - वह Condition जिसके आधार पर हमें Field या Column सभी भरे हुए Cells को गिनना हैं। या Cells का वह समूह (Group) जिसमें हमारे द्वारा दिए गए सभी Conditions या शर्तें होती हैं।
यह एक Database Range हैं।
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
G
|
H
| |
1
|
Product Name
|
Brand Name
|
Watts
|
Unit Cost
|
Unit Per Box
|
Boxes In Stock
|
Total Price
| |
2
|
CFL
|
Surya
|
8
|
90
|
5
|
5
|
2250
| |
3
|
Tube Light
|
Surya
|
80
|
180
|
10
|
4
|
7200
| |
4
|
CFL
|
Philips
|
10
|
110
|
6
|
2
|
1320
| |
5
|
CFL
|
Anchor
|
15
|
140
|
15
|
4
|
8400
| |
6
|
Tube Light
|
Surya
|
60
|
150
|
20
|
3
|
9000
| |
7
|
CFL
|
Surya
|
10
|
90
|
25
|
8
|
18000
| |
8
|
Tube Light
|
Surya
|
100
|
200
|
15
|
2
|
6000
| |
9
|
Tube Light
|
Anchor
|
60
|
150
|
5
|
7
|
5250
| |
10
|
Mini Bulb
|
Philips
|
2
|
30
|
15
|
9
|
4050
| |
11
|
CFL
|
Philips
|
14
|
120
|
10
|
5
|
6000
| |
12
|
CFL
|
Philips
|
10
|
110
|
20
|
4
|
8800
| |
13
|
Tube Light
|
Anchor
|
80
|
140
|
10
|
6
|
8400
| |
14
|
Mini Bulb
|
Surya
|
0
|
10
|
15
|
3
|
450
| |
15
|
CFL
|
Anchor
|
14
|
130
|
10
|
4
|
5200
| |
16
|
DCOUNTA Function शुरू करने से पहले कुछ बातें समझ लेना अति आवश्यक हैं।
1. Database: - यहाँ पर हमारी Data की जो Range हैं या सम्पूर्ण Data की जो Range हैं वह शुरू होती हैं "Product Name" से और "5200" पर खत्म होती हैं। इसलिए हमारे Database की Range हैं : - A1:G15
2. Field: - वह नाम जो की हमारी Heading Line से ली जाएगी। जैसे की "Box In Stock", ("Box In Stock" का मतलब यहाँ पर "Box In Stock" के पुरे Column से हैं) . यहाँ पर आप चाहे तो Column का नंबर भी डाल सकते हैं जैसे की "6", ध्यान रहे : जहां से Data की Range शुरू होती हैं Column नंबर भी वहीँ से शुरू होंगी। DCOUNTA Function में Field का option वैकल्पिक (Optional) होता हैं, यानी आप चाहे Field को ले भी सकते हैं और चाहे तो नहीं भी ले सकते हैं।
3. Criteria: - Cells का वह समूह होता हैं जिसमें कम से कम Heading Line में से एक Field और उसी Column में मौजूद Data में से कोई एक Field होना आवश्यक हैं। जैसे यहाँ पर "Product Name" हमने Heading Line से ली हैं और "CFL" उसी Column में मौजूद Data में से ली हैं। यहाँ पर हमारे Criteria का नाम हैं : - I1:K2
Criteria का उदहारण : -
I
|
J
|
K
|
L
|
|
1
|
Product Name
|
Brand Name
|
Wattage
|
|
2
|
CFL
|
Philips
|
10
|
|
3
|
आइये अब हम इसका एक उदहारण लें : -
Philips कंपनी के 10 Wattage वाले CFL के Total कितने Box हैं ?
आप किसी खाली Cell में यह Formula टाइप करें।
=DCOUNTA(A1:G15,6,I1:K2) Result 2
या
=DCOUNTA(A1:G15,"Box In Stock",I1:K2) Result 2
यहाँ पर हमारा Result 2 आया हैं। क्योंकि Philips कंपनी के 10 Wattage वाले CFL के Total दो ही Cells हैं जो की Box वाले Column में हैं, जो की 2 और 4 हैं। इसलिए यहाँ पर हमारा Result 2 आया हैं।
देखें कैसे : -
आइये अब हम इसका दूसरा उदहारण लें : -
सिर्फ 100 से ज़्यादा (">100") Unit Cost वाले टोटल कितने CFL हैं ?
यहाँ पर हमारी Data की Range हैं : - A1:G15
Field का नाम हैं यहाँ पर नहीं दिया गया हैं।
और हमारी Criteria का नाम हैं : - I1:J2
जैसा की नीचे दिया हुआ हैं : -
I
|
J
|
K
|
|
1
|
Product Name
|
Unit Cost
|
|
2
|
CFL
|
>100
|
|
3
|
=DCOUNTA(A1:G15,,I1:J2) Result 5
यहाँ पर हमारा Result 5 आया हैं। क्योंकि हमारे द्वारा दिए गए Condition या शर्त के आधार पर सिर्फ पाँच Rows यानी लाइने ही ऐसी हैं जिसमें 100 से अधिक कीमत वाले CFL हैं।
देखें कैसे : -
आप चाहे तो साधारण गणना के लिए दिए गये Range में से सभी भरे हुए Cells को गिनने के लिए COUNTA Function का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
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